工作地點(diǎn)燕郊



1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
 

2、負責施工過(guò)程中所有圖紙會(huì )審、技術(shù)變更、洽商記錄的傳遞與辦理；
 

3、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔，負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作，并注意保密；
 

4、負責會(huì )議的記錄、整理、歸檔。
 

5、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理；
 

6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
 

7、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
 

8、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館；
 

9、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報；
 

10、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
 

11、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息；
 

12、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
 

13、負責工程項目的內業(yè)管理工作，匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報；
 

14、負責工程項目的后勤保障工作，負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作，負責公司文字及有關(guān)表格等打印，保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案；
 

15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
 
燕郊本地或長(cháng)期在燕郊居住的優(yōu)先